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调档函委托书怎么写

发布时间:2024-11-16 17:01:37来源:

调档函委托书


委托人:,身份证号码:,联系电话:,现住址:

受托人:,身份证号码:,联系电话:,现住址:

委托人因__________(原因,如工作繁忙、身处外地等)无法亲自办理本人档案调取相关事宜,特委托受托人作为代理人,全权代表委托人办理调档相关手续。

一、委托事项


委托人委托受托人办理以下调档相关事项:

  1. 前往__________(档案保管机构名称)领取委托人的调档函。
  2. 依据调档函要求,向档案保管机构提交必要的材料,并办理档案调出手续,确保档案的完整性和准确性。
  3. 将调出的档案按照调档函指定的接收地址或单位进行妥善交付,包括但不限于通过机要通道邮寄、专人送达等方式。
  4. 在办理调档过程中,代为填写、签署相关的文件、表格、协议等资料,其法律后果由委托人承担。

二、委托期限


本委托书自委托人签署之日起生效,有效期至上述委托事项办理完毕之日止。

三、受托人无转委托权


受托人在办理上述委托事项过程中,不得将委托事项转委托给第三方,否则由此产生的一切后果由受托人承担。

四、委托人的权利与义务


  1. 委托人应向受托人提供办理调档手续所需的全部材料,包括但不限于身份证复印件、调档授权信息等,并确保材料的真实性和有效性。
  2. 委托人有权随时了解调档手续的办理进度,并要求受托人及时反馈相关情况。
  3. 委托人应承担受托人在办理调档手续过程中产生的合理费用,如交通费、邮寄费等。

五、受托人权利与义务


  1. 受托人应秉持诚实守信、认真负责的态度办理委托事项,维护委托人的合法权益。
  2. 受托人有权要求委托人提供办理调档手续所需的相关材料,并对材料的真实性和完整性进行必要的核实。
  3. 在办理调档手续过程中,受托人应严格遵守档案保管机构的相关规定和要求,确保手续合法、合规。
  4. 受托人在完成委托事项后,应及时将办理结果告知委托人,并归还委托人提供的所有材料。

六、其他事项


  1. 本委托书一式两份,委托人和受托人各执一份,具有同等法律效力。
  2. 在办理调档手续过程中,如遇法律法规、政策调整或档案保管机构规定变化等特殊情况,受托人应及时与委托人沟通协商,共同寻求解决方案。

委托人(签字):__________

日期:____年__月__日

受托人(签字):__________

日期:____年__月__日
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